¿Qué tipo de organigrama hay? Basado en las Directrices de 2021

Hay tantos tipos y clases de diagramas de flujo, dependiendo del uso y función para cada organización, y si hablamos de diseño las posibilidades son infinitas, lo importante es resaltar la información y funcionalidades que brinda este gráfico.

Representa una sola empresa referida a ella globalmente o por zonas.

Lo usamos cuando una organización o una empresa tiene varias empresas.

Permite organizar todas las empresas de un mismo sector de actividad o de una rama concreta, pública o privada.

Un organigrama informativo muestra solo la información más relevante, los datos de resumen interno se suelen utilizar en lugares donde personas ajenas a la empresa ven parte de la estructura que la conforma.

La finalidad del organigrama analítico es detectar la distribución de áreas, pérdidas presupuestarias, errores logísticos, partidas de gastos, retribuciones, ya que en el gráfico podemos ver los datos detallados de la organización. Tiene la ventaja de una vista macro o global.

Este tipo de organigrama para ser calificado como formal debe ser aprobado por el director o el empleado a cargo, aquí podemos ver el cronograma general o por los servicios para un óptimo funcionamiento.

Esta clase de diagrama puede ser diseñado por cualquier trabajador sin necesidad de la aprobación del jefe, el modelo previsto no tiene la aprobación por escrito de un superior.

Un organigrama general nos muestra solo todos los puestos habituales y comunes de la empresa o por departamento, aportando un cierto nivel de características, ya que no quieren conocer las actividades de los niveles superiores.

Un organigrama específico solo muestra el organigrama en general sin detalles, puede ser general y cubre toda la empresa pero sin información relevante o puede ser un departamento especial.

El organigrama jerárquico es el más común o tradicional, el diagrama es en forma de pirámide donde llega esta persona de mayor autoridad y a medida que se baja de nivel el poder de mando también disminuye. Está diseñado para establecer buenas relaciones entre los diferentes departamentos, tanto entre los superiores como sus subordinados.

El organigrama matricial es perfecto para empresas que tienen varios directores o altos directivos en el mismo nivel, pueden influir en decisiones en diferentes departamentos, bueno, dicen, 3 jefes piensan mejor que uno.

Un organigrama completo nos muestra el conjunto de una empresa, es decir, vemos en el gráfico todos los niveles de autoridad y las ramas descendientes de cada una de las áreas dentro de la organización. Un diagrama de flujo general es equivalente a una integral. Útil para representar a la organización o capacitar a nuevos miembros.

El organigrama funcional se especializa únicamente en la representación gráfica de un área específica, especificando los puestos en cada uno de ellos.

En este diagrama vemos a todos los empleados de una empresa, con sus respectivos puestos y campos, identificando el nombre de cada empleado y el número de puestos vacantes. Utilizado en el sector de recursos humanos.

El diagrama de flujo vertical nos muestra un diagrama en forma de pirámide, de arriba a abajo, a medida que la importancia de la autoridad disminuye con cada nivel inferior. Los manuales de las grandes organizaciones presentan este tipo de diagrama porque son los más utilizados.

En el organigrama horizontal vemos las jerarquías de izquierda a derecha, en este caso lo podemos ver como: la primera columna es el primer nivel y con más autoridad, el segundo nivel disminuye el mando o el poder respecto al primero, luego sucesivamente hasta llegar a la última columna que será la de menor autoridad.

Aquí, los diagramas horizontal y vertical se mezclan; vemos un gráfico con parte de un diagrama de flujo vertical y horizontal combinado. Esta clase de diagramas nos da visibilidad tanto de la estructura jerárquica piramidal como de los agregados de funciones, notas o actividades adicionales en cada nivel. Perfecto para empresas con una gran cantidad de empleados en niveles inferiores.

La máxima autoridad o líder está representada en el centro del diagrama y alrededor de ella en círculos concéntricos el nivel más bajo, disminuyendo con cada nivel hacia afuera. Bonito diseño si quieres que la información sea pública.

Esta es una variación del organigrama tradicional en forma de pirámide vertical. Se puede agregar una gran cantidad de lectores específicos al nivel inferior o inferior incluso si el espacio es limitado.

Las sangrías se utilizan para identificar la máxima autoridad o rango, cuanto mayor es la sangría, menor es el nivel jerárquico.

Un diagrama de flujo tabular es similar a escalar, lo diferenciamos porque no tiene líneas que conecten los comandos de autoridad.

Este tipo de organigrama se confunde muchas veces con el horizontal, la variación es que solo tiene dos niveles, el de gerentes y el de empleados, aquí los trabajadores son generalmente multifuncionales, es decir que realizan diversas tareas. La ventaja de este diagrama es que muestra una relación más directa entre ellos.